Pretvorite svoje podatke u znanje

Pregled

Dokumenti sadrže informacije kao vredan resurs i važno poslovno sredstvo. Sistemski pristup upravljanju dokumentima je od suštinskog značaja da organizacije i društvo zaštite i sačuvaju dokumente, zapise o dokumentima, akcije sprovedene nad njima. Sistem upravljanja dokumentima pruža izvorne informacije o poslovnim aktivnostima koje mogu podržati naknadne aktivnosti i poslovne odluke, osiguravaju odgovornosti sadašnjim i budućim zainteresovanim stranama. Dokumenti omogućavaju organizacijama da:

  • Vode poslovanje na uredan, efikasan i odgovoran način.
  • Pruže podrškuza dokumentovanje politika i donošenje upravljačkih odluka.
  • Olakšaju efikasno obavljanje aktivnosti širom organizacije.
  • Osiguraju ispunjavanje zakonodavnih i regulatornih zahteva, uključujući aktivnosti arhiviranja, revizije i nadzora.
  • Štite interese organizacije i prava zaposlenih, klijenata, sadašnjih i budućih zainteresovanih strana.
  • Čuvaju dokaze o poslovnoj, ličnoj i kulturnoj aktivnosti.
  • Obezbeđuju održavanje korporativne, lične ili kolektivne memorije.
  • Omogućavaju da se pružaju usluge na dosledan i pravilan način.
  • Obezbeđuju doslednost, kontinuitet i produktivnost u upravljanju i administraciji.
  • Omogućuju kontinuitet u slučaju katastrofa i nepogoda.
  • Obezbeđuju zaštitu i podršku u parničnom postupku, uključujući upravljanje rizicima povezanim sa postojanjem ili nedostatkom dokaza o organizacionim aktivnostima.
  • Podržavaju i dokumentuju trenutne i buduće istraživačke i razvojne aktivnosti, razvoj i istorijska istraživanja.
  • Uspostavljaju poslovni, lični i kulturni identitet.

Prednosti

OpenKM sistem za upravljanje dokumentima pomaže vam u upravljanju kako menadžerima dokumenata, tako i bilo kojim osoboma koje izrađuju ili koriste dokument u toku svojih poslovnih aktivnosti

OpenKM za upravljanje dokumentima pomaže vašoj organizaciji u:

  • Postavljanju politika i standardarda.
  • Uspostavljanju i objavljivanjuprocedura i smernica.
  • Dizajniranju, implementaciji i administraciji specijalizovanih sistema za upravljanje dokumentima.
  • Dodjeljivanju odgovornosti i ovlašćenja.
  • Pružanju niza usluga koje se odnose na upravljanje i upotrebu dokumenata.
  • Integrisanje upravljanja dokumentima u poslovne sisteme i procese.

Karakteristike

Automatsko katalogiziranje

Zadaci OpenKM-a zasnivaju se na događajima dokumenata, potvrdi pravila i primenjivanjuodređenih radnji - pomaže vam da automatski podesite svoju poslovnu logiku. Možete postaviti pravila na osnovu događaja i na primer, premestiti dokument na novo odredište, promeniti pristupna ovlaštenja, primenjivati transformacije dokumenata (pretvaranje u PDF sa kompresijom group4) između ostalog. Zahvaljujući OpenKM plug-in arhitekturi, moguće je sistem učiniti lako proširivom.

Automatsko snimanje metapodataka

OpenKM Zone OCR je sistem za snimanje podataka (metapodataka)iz određenog tipa dokumenta putem templejta. Dizajniran je da transformiše dokumenate bilo koje strukture u podatke spremne za poslovanje. Zahvaljujući OpenKM arhitekturi moguće je integrirati se s komercijalnom tehnologijom poput Abby Flexicapture, Kofax and Cognitive Forms.

OCR

Optičko prepoznavanje znakova ili OCR je tehnologija koja vam omogućava da pretvorite različite vrste dokumenata, kao što su skenirani papirni dokumenti, PDF datoteke ili slike snimljene digitalnim fotoaparatom u podatke koji se mogu pretraživati po sadržaju teksta u njima. Zahvaljujući OpenKM arhitekturi, moguće je integrisati većinu open source i komercijalnih OCR motora.

Moduli

  • Multitenant.
  • Arhiver pošte.
  • Digitalni potpis.
  • Kriptografija
  • Integrisani BPM motor.
  • Pečat.
  • Motor za izveštavanje.
  • Upravitelj zadataka i kalendar.

Napredni pregled

Dostupna su proširenja za pregled datoteka AutoCAD i DICOM. Zahvaljujući OpenKM plug-in arhitekturi, moguće je učiniti sistem lako proširivim na druge formate.

Kontrola verzije

Kontrola verzija je upravljanje sa promenama na dokumenatima, gde nove verzije zamenjuju stare. Promene se obično identifikuju brojem ili slovnim kodom, nazvanim "revizijski broj". Svaka revizija je povezana sa vremenskom oznakom i osobom koja vrši promene. Revizije se mogu grafički uporediti, a po potrebi dokument se može vratiti na neku prethodnu verziju.

Praćenje

OpenKM nudi kompletan i podesiv sled revizije. Pomoću njega imate dokumentovane dokaze o nizu aktivnosti koje su u svakom trenutku uticale na određenu operaciju, postupak ili događaj.

Čitanje bar koda

Modul barkoda podržava sledeće formate: Codebar, Code 39, Code 93, Code 128, EAN-8 and EAN-13, ITF-14, UPC-A and UPC-A, RSS-14, RSS Expanded, Data Matrix, PDF417, QR Code and Aztec. Zahvaljujući OpenKM plug-in arhitekturi, moguće je učiniti ga lako proširivim na druge formate.

Veb servisi

REST, SOAP i CMIS.

Umrežavanje

Podržani su CIFS, FTP i VebDAV protokoli.

Integracije

OpenKM se može brzo integrisati sa trećom aplikacijom. Dostupne su integracije sa Bonitasoft BPM, Microsoft Office, Vtiger između ostalih.

OMR

Optical Mark Recognition je funkcionalnost čitanjaoznačenih kružića i potvrdnih okvira na obrascima i dokumentima. Optical Mark Reader je uređaj za skeniranje koji se koristi za čitanje dokumenata sa OMR područjima ili zonama.

Kontaktirajte nas

Generalni upiti

Info management d.o.o.

Email:
email
Telefon:
+381 60 652 7255 ( Serbia )
Centrala:
Sonje marinkovic 112, 21121 Sremska Kamenica, Serbia

Serbia: Molimo nazovite +381 60 652 7255.
Radno vreme:
Ponedjeljka do Petka: 09:00 am - 19:00 pm hitne asistencije. Trenutno, danas je Sreda 19:40 pm u Sremska Kamenica, Serbia.

OpenKM u svetu:

China: https://www.openkm.cn
France: https://www.openkm.fr
Germany: https://www.openkm.de
Hungary: https://www.openkm.hu
Indonesia: https://www.openkm.id
Italy: https://www.openkm.it
Malaysia: https://www.openkm.my
Middle East: https://www.openkm.me
North Africa: https://www.openkm.me
Poland: https://www.openkm.pl
Serbia: https://www.openkm.rs
Spain: https://www.openkm.com
USA: https://www.openkm.us