OpenKM je softver za upravljanje sadržajima u preduzeću, inostrano poznat kao Enterprise Content management ili skraćeno ECM, a naziva se i sistem za upravljanje dokumentima, skraćeno DMS.
Softver za upravljanje dokumentima je računarski program koji se koristi za čuvanje, upravljanje i praćenje različitih izvornih elektronskih dokumenata kao i elektronskih fajlova i informacija nastalih skeneranjem dokumenata.
OpenKM omogućava preduzećima da kontrolišu procese kreiranja, skladištenja, upravljanja i distribucije elektronskih dokumenata, što omogućuje veću efikasnost, upotrebu i kontrolu protoka informacija i dokumenata.
OpenKM objedinjuje sve bitne aktivnosti za upravljanje dokumentima, kolaboraciju i napredne funkcije pretraživanja dokumenata u jedinstvenom rešenju koje je vrlo lako za upotrebu. Sistem uključuje alate za administraciju, definisanje uloga različitih korisnika, kontrolu pristupa, korisničku kvotu, nivo sigurnosti dokumenata, detaljne evidencije aktivnosti korisnika sistema i podešavanje automatizacije.
OpenKM je kvalitetno skladište korporativnih informacionih sadržaja sa ciljem stvaranja resursa znanja i poboljšanja poslovnog odlučivanja. Služi za jačanja radnih grupa i povećanje produktivnosti preduzeća kroz zajedničke prakse, veće i bolje odnose sa klijentima, brže prodajne cikluse, poboljšani rok isporuke proizvoda na tržište a sve uz bolje informisano odlučivanje.
Sa OpenKM sistemom za upravljanje dokumentima možete:
OpenKM Sistem za upravljanje rekordima, odnosno zapisima ili evidencijama o dokumentima, pomaže Vašoj organizaciji da bolje i sistematičnije upravlja sa dokumentima. To vrši pomoću sistematskog nadzora kreiranja, prijema, održavanja, korišćenja i arhiviranja evidencija o dokumenatima.
OpenKM Sistem za upravljanje rekordima kontinuirano snima evidencije o aktivnostima na dokumentima, olakšava upravljanje i pristup dokumentima i evidencijama.
OpenKM Sistem za praćenje kontroliše procese u kojima se vremenski rokovi nad dokumentima prate i nameću onima koji posluju.
OpenKM Dispozicija predstavlja niz procesa povezanih sa sprovođenjem odluka o arhiviranju i uništavanju dokumenata.
OpenKM Plan datoteka je skup pravila koja za svaku vrstu dokumenta u preduzeću naznačuju gde ih treba čuvati, koje se politike na njih odnose, koliko dugo se moraju čuvati, kako se odlažu i ko je odgovoran za upravljanje njima.
Sa OpenKM sistemom za upravljanje dokumentima možete:
OpenKM poseduje pokretač "engine" radnih tokova pomoću kojeg možemo definisati i ponovo pokrenuti poslovne procese, logike i korake, pojednostaviti poslovne procese i pomoći zaposlenima da efikasno koordinišu poslove među sobom. OpenKM omogućava organizacijama da brže razmenjuju transakcione informacije i brže odgovore na nove ili promenljive poslovne zahteve.
Svi vaši dokumenti se elektronski skladište i organizuju na nacine koji imaju smisla za vaš radni tok i potrebe pristupa dokumentima. Dokumenti se kasnije mogu lako pronaći u pretrazi.
Na određeni događaj odnosno poslovni proces ili dokument možete primeniti automatizaciju i postići određene radnje na dokumentima bez ljudske intervencije. Neki primeri su:
Glavne prednosti automatizacije su:
Arhiver pošte: Koristite OpenKM kao skladište za čuvanje poruka e-pošte. Datoteka pošte je automatizovan postupak čuvanja i zaštite svih poruka e-pošte.
Multitenant: Instalacije na jednom serveru ili klasteru servera.
Elektronski potpis: U e-trgovini elektronski potpis na dokumentu je znak da osoba prihvata namere zapisane u dokumentu.
Barkod: Modul za čitanje i identifikaciju barkoda.
Elektronsko fakturisanje: Modul e-fakturisanja izvlači fakture „KSML“ formata i smešta ih u sistem.
CMIS: Specifični snopovi OpenCMIS konektora koji omogućavaju da se OpenKM koristi kao CMIS server.
Kriptografija: Datoteke su šifrovane i dešifrovane.
Izveštaji: Kreirajte i koristite sopstvene Jasper Reports izveštaje. Izveštaji se generišu u PDF formatu.
Upravitelj zadataka: Kreirajte, administrirajte i dodelite zadatak korisnicima i ulogama.
OpenKM korporativno upravljanje dokumentima je interoperabilna platforma razvijena da obezbedi nekoliko metoda integracije:
Dostupni konektori: AutoCAD, MS Office, Vtiger, BonitaSoft, Kofax, Abby Flexicapture.
Alat za razvojOpenKM-a je paketuslužnihprogramakojivamomogućava da kreirateprilagođenuaplikacijupopotrebamaorganizacije, lakorukujetesadržajem, pojednostavitesvojradnitokipovećavateefikasnostiefektivnost.
Skupalata za razvojOpenKM-a formiran je od:
OpenKM-ov partnerski program jeosmišljen tako da stvara uzajamno korisne odnose koji povećavaju sposobnost i uspeh OpenKM partnerstva. Uz podršku OpenKM-a partneri imaju značajnu fleksibilnost za kreiranje poslovnih rešenja i prodaju OpenKM softvera nasvojoj teritoriji. OpenKM pomaže partnerima daomoguće svojim klijentima najbolja rešenja za upravljanje dokumentima u preduzeću.
OpenKM partnerska mreža generiše veći deo globalnog Prihoda, a naš program je stvoren da Vam pomogne u uspehu. Obavezujemo se da ćemo obezbediti resurse koji su Vam potrebni da biste brzo pokrenuli svoje OpenKM inicijative.Pomažemo Vam da osvojite više kupaca i ostvarite prihod u Vašem poslovanju.
OpenKM partneri su sve veća zajednica sistem integratora, dobavljaca softvera, dobavljaca infrastrukture i prodavaca koji svoja rešenja grade na OpenKM-u.
Postoje različite mogućnosti usluga kada postanete OpenKM partner, kao što je obuka krajnjih korisnika o pravilnom korištenju programa, konsultacije, prilagođavanja softvera, konfiguracije proizvoda, skeniranje dokumenata, kao i hostovanje OpenKm aplikacija.
Uvek smo u potrazi za kvalitetnim partnerima koji imaju široku tehnološku ekspertizu, posvećenost pružanju inovativnih rešenja i prepoznatljivo i pouzdano prisustvo na svojim teritorijama.
Info management d.o.o.
Serbia: Molimo nazovite +381 60 652 7255.
Radno vreme:
Ponedjeljka do Petka: 09:00 am - 19:00 pm hitne asistencije. Trenutno, danas je Četvrtak 11:09 am u Sremska Kamenica, Serbia.
OpenKM u svetu:
Serbia 
