Uspeh u magičnom krugu: prikupljanje podataka, saradnja i korišćenje

Sakupi

OpenKM lako snima nestrukturirane informacije iz bilo kojeg digitalnog izvora. Sve prikupljene informacije se čuvaju, pregledaju i koriste u jednom radnom prostoru. To pružalakši i brži rad pri pregledu i uređenju informacija iz različitih izvora i delova arhive.

Kroz naš API svaka aplikacija se može integrisati sa OpenKM koji deluje kao proizvođač ili potrošač informacija.

Timovi mogu sarađivati na dokumentimaputem beleški, diskusija i uređivanjem informacija bilo koje vrste, datoteka i dodavanjem svih pratećih informacija,metapodataka i materijala na završni dokument.

Klijent

  • Veb klijent: Možete pristupiti dokumentaciji sa bilo kojeg mesta, nije potrebna instalacija softvera na vašem uređaju.
  • Brz i izuzetno lak korisnički interfejs koji koristi AJAKS.
  • Radi sa najpopularnijim pregledačima: Firefox, Internet Eplorer, Opera, Safari, Chrome.
  • OpenKM aplikacija je prevedena na nemački, arapski, bosanski, katalonski, kineski jednostavan, kineski tradicionalni, češki, euskera, holandski, engleski, francuski, galicijski, grčki, mađarski, indonezijski, italijanski, japanski, latvijski, litvanski, makedonski, poljski, portugalski, Brazilski portugalski, rumunski, ruski, srpski, španski, švedski, tajlandski, turski i vijetnamski.
  • Pregled multimedijalnih fajlova.
  • Web administracija.
  • WebDAV.
  • CIFS
  • FTP
  • Prevlačenje dokumenata sa dekstopa.
  • Podrška za iPhone & Android.

Microsoft Office dodatak

  • MS dodatakod verzije 2000 do 2013.
  • MS Outlook dodatak.
  • MS Word dodatak.
  • MS Excel dodatak.
  • MS PowerPoint dodatak.
  • MS Visio dodatak.

Email

  • Sakupljanje elektronske pošte iz IMAP, Pop3, IMAPs, Pop3s.
  • Konfigurisanje koriničkog naloga.
  • Uvoz teksta, HTML i priloga.
  • Uzimanje metapodataka.
  • Automatski uvoz i sortiranje pomoću filtera.
  • Sinhronizovanje sa Google kontaktima.
  • Uvoz eml i msg.

1D / Linearnibarkodovi

  • Codabar.
  • Code 39.
  • Code 93.
  • Code 128.
  • EAN-8 and EAN-13.
  • ITF.
  • UPC-A and UPC-E.
  • RSS-14.
  • RSS Expanded.
  • Proširivo ka drugim formatima.

2D / Matrix barkodovi

  • Data Matrix.
  • PDF 417.
  • QR Code.
  • Aztec.
  • Proširivo ka drugim formatima.

OCR

  • Pregledajte i bezbedno čuvajte sve papirne dokumente.
  • Neograničen OCR.
  • Čita binarne, sive ili obojene slike.
  • Izvlačenje teksta, rečnici podržavaju na engleskom, francuskom, italijanskom, nemačkom, španskom i holandskom.
  • Traženje podataka u TIFF-u.
  • Integrirano sa većinom otvorenih i komercijalnih OCR motora.

Antivirus

  • Skeniranje antivirusom svih dokumenata koji se uvoze.

Sinhronizacija sa desktopom

  • Sinhronizovanje desktopa i OpenKM foldera.
  • Uvoz foldera iz desktopa.

Elektronsko fakturisanje

  • Fakture u "XML" formau.
  • Potvrditefakture putem digitalnog potpisa.
  • Preuzmite E-račune u PDF formatu.
  • Slanje obaveštenja.

Klijent za digitalni potpis

  • Digitalni potpis dokumenata.

Skenerski klijent

  • Snimite slike skenerima.
  • Pretvorite u PDF (opciono).
  • Otpremite u OpenKM vrednosti metapodataka.
  • Dodavanje i brisanje slika u PDF formatu.
  • Kompresija u PDF grupu 4.

Saradnja

OpenKM omogućava korisnicima da efikasno na grupnom ili pojedinačnom nivou vrše svoje poslove i donose odluke.

Upravljanje dokumentima

  • Grupno učitavanje dokumenata pomoću ZIP datoteka.
  • Preuzmanje foldera kao ZIP datoteke.
  • Zaključavanje / otključavanje dokumenata.
  • Upravljanje omiljenim folderima ili dokumentima.
  • Odabirstartnog foldera.
  • Templejti dokumenata.
  • Lični dokumenti za svakog korisnika.
  • Otpadno smeće za svakog korisnika.
  • Obaveštenje o događaju putem e-pošte (nakon ažuriranja).
  • Pošalji dokument link putem e-maila.
  • Pošaljite dokument kao prilog e-pošti.
  • Napomene o dokumentima.
  • Razmenjivanje poruka (deljenje upita / pretplata / slanje poruka korisnicima).
  • Ćaskanje
  • Izvlačenje metapodataka iz dokumenata.
  • Jedinstveni identifikator dokumenta.
  • Korisničke oznake.
  • Oznake u Glavnom drvetu dokumenata.
  • Tagovi.
  • Kategorizacija.
  • Staple (dokumenti / mape / e-poruke).
  • Forums.
  • Generacija dokumenata pomoću čarobnjaka.
  • Vodeni žig na dokumentima (tekst ili slika).
  • Programirano automatsko katalogiziranje.
  • Inteligentno vađenje ključnih reči.
  • Rad sa više datoteka.
  • Pretvaranje teksta u govor.
  • Istek dokumenata.
  • Uređivanje uživo.

Radni tokovi

  • Kreirajte složene tokove rada.
  • Tok rada sa ciljem pregleda, odobrenja, potvrde.
  • Podrška za serijske i paralelne tokove rada.
  • Dodelite zadatke grupama ili korisnicima.
  • Sa kontrolne table možete nadgledati zadatke u toku rada, status i procese.
  • Podesivo obaveštenje o e-porukama.
  • Radni tok omogućava vam automatsko snimanje iz mape ili vrste dokumenta.
  • Automatsko izvršenje procesa rada na osnovu vrste fascikle ili mape.

Pregled dokumenata

  • AutoCAD.
  • MS Office alati.
  • Open Office alati.
  • PDF.
  • Zvuki video.
  • Fotografije.

Kontrola verzije dokumenta

  • Na osnovu modela prijave / odjave.
  • Dodajte komentare verzijama.
  • Pristup prethodnim verzijama dokumenta.
  • Vratite prethodne verzije dokumenta.
  • Omogućuje brianje istorije kako bi se oslobodio prostor.

Metapodaci

  • Možete dodati svoje grupe svojstava (metapodatake).
  • Podržani različiti formati: unosi, datumi, veze, jednostavne liste, više selekcijskih lista, tekstualna područja.
  • Pretraga vrednosti metapodataka.
  • Raspoređivanje metapodataka u korisničkom interfejsu.

Komandna tabla

  • Korisnički prikaz (dokument uređen, zaključan, otključan, potpisan, poslednji put izmenjen, poslednji upload).
  • Pregled (dokumenti koji su najviše pregledani ili modifikovani, priloženi poslednje sedmiceili poslednjegmeseca, poslednja izmena).
  • Novi korisnik.
  • Pogledajte tok rada.
  • Pogledajte e-poštu.
  • Pretraživanje i navigacija dokumenata u oblaku.
  • RSS Feed.
  • Integracija.

Menadžer zadataka

  • Kreiraj zadatke.
  • Dodelite, kontrolirišite ili ispunite zadatke.
  • Upravljanje statusom i projektima u vezi sa zadacima.
  • Podesiva obaveštenja putem e-pošte.

Kalendar

  • Kreirajte zadatke.
  • Pomerite ili promenite trajanje zadatka.
  • Mesec, nedelja i dnevni prikaz.

Iskoristi

OpenKM omogućava korisniku da pretvori informacije u vredan intelektualni kapital i podesnu imovinu za preduzeće. Ovo pomaže organizacijama da puno brže shvate potencijal korporativnog znanja.

Sistem takođe uključuje alate za administraciju uloga različitih korisnika. Neke od dostupnih funkcija su:kontrola pristupa, korisnička kvota, nivo sigurnosti dokumenata, detaljni zapisi o aktivnosti i upravljanju tokom rada. OpenKM poboljšava ličnu produktivnost mapirajući svakodnevne radne procese korisnika iprilagođavajući se.

Pretraga

  • Pretražuje dokumente prema sadržaju, ključnoj reči, modifikovanom datumu, autoru i vrsti dokumenta. Automatski indeksira formate dokumenata: Tekst, HTML, RTF, KSML, PDF, OpenOffice.org, MS Office, MS Office 2007, EKSIF JPEG, MP3 ID3.
  • Pretražite po sinonimima.
  • Pretrage su poređane po važnosti.
  • Pretraga pomoću svojstava grupe (metapodaci).
  • Omogućava čuvanje upita.
  • Napredne pretrage pomoću KSPath i SKL.
  • Korisnik vesti.
  • Pretražite na osnovu hijerarhijske strukture direktorija.
  • Odaberite objekte pretraživanja, mape, e-poštu, dokumente ili zapise.
  • Omogućuje pronalaženje dokumenata pomoću oznaka.
  • Omogućuje upotrebu metapodataka za pronalaženje dokumenata.
  • Izbor jednostavne i napredne pretrage.
  • Omogućuje sortiranje rezultata prema različitim kriterijumima.
  • Preuzmite Opcije ili idite na lokaciju dokumenta iz prikaza rezultata.
  • Podrška za stop-reči i sinonime.
  • Push news service (na osnovu korisničkih upita).

Administracija

  • Potpuna revizija korisnika (dnevnik tragova). Sve korisničke operacije se beleže i čuvaju u bazi podataka.
  • Prikaži prijavljene korisnike.
  • Otključajte i uklonite objavljene dokumente.
  • Pogledajte spremište.
  • Napredne pretrage pomoću KSPath i SKL.
  • Detaljan dnevnik aktivnosti.
  • Uvoz dokumenata / mapa iz datotečnog sistema.
  • Izvezite datotečni sistem.
  • Upravljanje tokom rada.
  • Izveštaji (jaspis).
  • Uvoz tezaurusa (ili .rdf sova formata).
  • Pogledajte podešavanja konfiguracije.
  • Korisnička kvota.
  • Korisnički profili (funkcije kojima korisnik može pristupiti).
  • Planer.
  • Pametni zadaci.
  • Makroi.

Tezaurus

  • Pogledajte dokumente u strukturi tezaurusa.
  • Automatsko vađenje ključnih reči.
  • Dokumenti za obuku bazirani na Skos modulu.

Sigurnost

  • Dodatak za JAAS proveru autentičnosti.
  • Podrška za LDAP, Active Directori, DBMS itd. (Putem konfiguracione datoteke). OpenKM dolazi sa ugrađenom bazom podataka.
  • Lista detaljne kontrole pristupa.
  • Fleksibilnost u izboru nasleđivanja spiskova kontrole pristupa.
  • Sigurnost i uloge korisnika.
  • Dozvole za mape i dokumente.
  • Evidencija svake korisničke operacije.
  • Podrška za SSL komunikacije.
  • Kriptografija (šifrira i dešifruje dokumente).
  • Elektronski potpis.

Integracija

  • Kofax.
  • Abby Flexicapture.
  • Cognitive forms.
  • Flexibar.
  • 2D barcode reader.
  • Active Directory.
  • LDAP.
  • SSO, CAS (authentication).
  • Canon IW DS.
  • Sa aplikacijama treće strane koje koriste veb servise.
  • Sa aplikacijama treće strane koje koriste CMIS.
  • Sa aplikacijama treće strane koje koriste Rest.
  • Automatskasinhronizacija sa Windows i Linux desktopom.
  • SDK za Java i .NET.
  • Ms Office Ddatak.

Kontaktirajte nas

Generalni upiti

Info management d.o.o.

Email:
email
Telefon:
+381 60 652 7255 ( Serbia )
Centrala:
Sonje marinkovic 112, 21121 Sremska Kamenica, Serbia

Serbia: Molimo nazovite +381 60 652 7255.
Radno vreme:
Ponedjeljka do Petka: 09:00 am - 19:00 pm hitne asistencije. Trenutno, danas je Sreda 20:10 pm u Sremska Kamenica, Serbia.

OpenKM u svetu:

China: https://www.openkm.cn
France: https://www.openkm.fr
Germany: https://www.openkm.de
Hungary: https://www.openkm.hu
Indonesia: https://www.openkm.id
Italy: https://www.openkm.it
Malaysia: https://www.openkm.my
Middle East: https://www.openkm.me
North Africa: https://www.openkm.me
Poland: https://www.openkm.pl
Serbia: https://www.openkm.rs
Spain: https://www.openkm.com
USA: https://www.openkm.us