Modul za upravljanje zahtevima za dokumente (Doc Request) omogućava korisnicima da bezbedno i šifrovano traže i primaju dokumente, što je posebno korisno za finansijske, obrazovne i druge institucije koje trebaju da komuniciraju sa spoljnim klijentima na siguran način
Proširite OpenKM funkcionalnosti
OpenKM Doc Request
The document request management module (Doc Request) allows users to request and receive documents securely and in an encrypted manner, making it especially useful for financial, educational, and other institutions that need to communicate securely with external clients
Karakteristike:
Lako kreiranje klijentskih foldera za skladištenje zatraženih i primljenih dokumenata.
Direktno kačenje (upload) fajlova u sistem, umesto preko email servera, kako bi se obezbedila sigurnost.
Konsolidovano skladištenje dokumentacije i trenutna dostupnost za sve članove procesa.
Fleksibilnost u dizajniranju i upravljanju novim interakcijama servisa i podešavanju sistema usluga za postizanje najbolje produktivnosti i kvaliteta usluge.
Prednosti:
Sigurnost i enkripcija dokumenata.
Centralizacija sistema zahteva.
Sigurno evidentiranje zahteva i dokumenata.
Automatizacija slanja zahteva za dokumentaciju.
Adaptabilnost i personalizacija prema specifičnim potrebama kompanije.